Schița de curs
Introducere în Microsoft 365 pentru Teams, OneDrive, Planner și Copilot
- Sprevederea platformei și considerente privind licențierea.
- Rolurile și responsabilitățile administratorilor și utilizatorilor.
- Bazele guvernanței, conformității și locației datelor (data residency).
Microsoft Teams: Colaborare și Ședințe
- Crearea de echipe și canale, precum și gestionarea membrilor.
- Configurarea ședințelor, înregistrările și funcțiile de colaborare în timp real.
- Cele mai bune practici pentru organizarea canalelor și partajarea fișierelor.
Microsoft Teams: Gestionare avansată și guvernanță
- Configurarea politicilor Teams și a controalelor de acces extern.
- Reterea conținutului din Teams, eDiscovery și jurnalizarea auditului.
- Integrări cu aplicații, roboți (bots) și conectoare.
OneDrive for Business: Stocare personală și partajare
- Sincronizare, sincronizare selectivă și acces de pe dispozitive multiple.
- Permisiuni de partajare a fișierelor și partajare securizată cu entități externe.
- Istoricul versiunilor, restaurarea fișierelor și gestionarea cotelor de stocare.
Planner: Gestionarea sarcinilor pentru echipe
- Crearea planurilor, categoriilor (buckets) și atribuirea sarcinilor.
- Monitorizarea progresului, etichetelor și termenelor limită.
- Integrarea Planner cu Teams și Outlook.
Microsoft Copilot: Cazuri de utilizare practice și controale
- Folosirea Copilot pentru redactarea e-mailurilor, documentelor și rezumatelor ședințelor.
- Strategii de formulare a prompt-urilor și verificarea exactității ieșirilor AI.
- Confidențialitate, gestionarea datelor și controalele administratorilor pentru utilizarea Copilot.
Integrări și automatizare
- Conectarea Planner, Teams și OneDrive cu Power Automate.
- Automatizarea aprobărilor, notificărilor și fluxurilor de lucru ale fișierelor.
- Folosirea conectoarelor și șabloanelor pentru procese de business comune.
Bune practici în securitate, conformitate și administrare
- Configurarea accesului condiționat și a autentificării cu mai mulți factori (MFA) pentru Microsoft 365.
- Prevenirea pierderii datelor, etichetele de sensibilitate și protecția informațiilor.
- Auditul, raportarea și monitorizarea activității utilizatorilor.
Adoptare utilizatori, formare și managementul schimbării
- Proiectarea programelor de formare adaptate rolurilor și a ghidurilor rapide de referință.
- Măsurarea succesului adoptării și colectarea feedback-ului utilizatorilor.
- Creatrea de „campioni interni” (champions) și planuri de susținere pe termen lung.
Concluzii și pași următori
Cerințe
- Înțelegerea nevoilor de colaborare ale organizației.
- Experiență în utilizarea e-mailului și a aplicațiilor de bază de productivitate.
- Familiaritate cu politicile IT corporative și guvernanța informațiilor.
Persoane țintă
- Profesioniști din domeniul administrativei și lideri de echipă care doresc să îmbunătățească colaborarea.
- Personalul de suport IT și administratorii care doresc să gestioneze serviciile Microsoft 365.
- Coordinatori HR sau pentru formare profesională care doresc să sprijine adoptarea utilizatorilor.
Mărturii (2)
Flexibilitate în modul de desfășurare a cursului și o abordare interactivă. Trainerul a fost deschis la întrebări, a clarificat îndoielile în mod clar și a luat în considerare sugestiile participanților în timpul sesiunilor. Instruirea a fost bine structurată și informativă.
Soundarya Mohan - Mizuho Bank Europe N.V.
Curs - Financial Analysis in Excel
Tradus de catre o masina
răbdarea instrucționarului,
Agata Halubicka - Sad Rejonowy w Krosnie Odrzanskim
Curs - Microsoft Office Excel - poziom średnio zaawansowany
Tradus de catre o masina
