Schița de curs

Introducere în Records Management

  • Ce este gestionarea documentelor și de ce contează
  • Termeni cheie: documente, arhive, active informative
  • Principii ale unei bune guvernanță a documentelor

Cadru Reglementar și Conformitate

  • Legislația privind documentele publice și cerințele de conservare
  • Audituri și obligațiuni legale
  • ISO 15489 și alte standarde internaționale

Ciclul de Viață al Documentelor Management

  • Creatie, clasificare, stocare, conservare, eliminare
  • Gestionarea metadatelor și urmăririle
  • Proceduri de arhivare și distrugere sigură

Clasificare și Programare a Conservării

  • Dezvoltarea schemelor de clasificare
  • Etablirea regulilor de conservare pe baza nevoilor legale, fiscale și operaționale
  • Cicluri de revizuire și gestionarea excepțiilor

Documente Digitale și Automatizare

  • Sisteme pentru gestionarea documentelor electronice și a înregistrărilor (EDRMS)
  • Digitalizare și etichetare cu metadate
  • Folosirea automatizării pentru conformitate și eficiență

Change Management și Adoptare

  • Formarea personalului în noi proceduri
  • Preluarea conducării și aampionilor schimbării
  • Dezvoltarea politicilor interne și manualelor utilizatorilor

Exerciții Practice și Rezumat

  • Caz practic: mapează ciclul de viață al documentelor pentru un departament guvernamental
  • Mână-n-mână: elaborarea unei plâni de conservare
  • Greșeli frecvente și lecțiile învățate

Rezumat și Următoarele Pași

Cerințe

  • O înțelegere a practicilor de documentare organizatorice
  • Experiență cu procesele de gestionare sau arhivare a informațiilor
  • Familiaritate cu procedurile de conformitate sau de administrare publică

Audientă

  • Ofițeri de înregistrări
  • Profesioniști în guvernanța informațiilor
  • Administratori publici și personal de conformitate
 7 ore

Numărul de participanți


Pret per participant

Upcoming Courses

Categorii înrudite