Mulțumim pentru trimiterea solicitării! Un membru al echipei noastre vă va contacta în curând.
Mulțumim pentru trimiterea rezervării! Un membru al echipei noastre vă va contacta în curând.
Schița de curs
Introducere în Managementul Documentelor
- Ce este managementul documentelor și de ce este important
- Termeni cheie: documente, arhive, active informaționale
- Principii ale unei bune guvernanțe a documentelor
Cadre Reglementare și Conformitate
- Legile privind documentele publice și cerințele de păstrare
- Audit și suspendări legale
- ISO 15489 și alte standarde internaționale
Managementul Ciclului de Viață al Documentelor
- Creare, clasificare, stocare, păstrare, eliminare
- Gestionarea metadatelor și trasabilitatea
- Protocoluri de arhivare și distrugere sigură
Clasificare și Planificare a Păstrării
- Dezvoltarea schemelor de clasificare
- Stabilirea regulilor de păstrare bazate pe nevoi legale, fiscale și operaționale
- Cicluri de revizuire și gestionarea excepțiilor
Documente Digitale și Automatizare
- Sisteme electronice de gestionare a documentelor și arhivelor (EDRMS)
- Digitalizare și etichetare a metadatelor
- Utilizarea automatizării pentru conformitate și eficiență
Managementul Schimbării și Adoptarea
- Instruirea personalului privind noile proceduri
- Implicarea conducerii și a promotorilor schimbării
- Dezvoltarea politicilor interne și a ghidurilor pentru utilizatori
Exerciții Practice și Recapitulare
- Studiu de caz: maparea ciclului de viață al documentelor pentru un departament guvernamental
- Exercițiu practic: elaborarea unui plan de păstrare
- Capcane comune și lecții învățate
Rezumat și Pași Următori
Cerințe
- Înțelegerea practicilor organizaționale de documentare
- Experiență în gestionarea sau arhivarea informațiilor
- Cunoașterea procedurilor de conformitate sau administrație publică
Public țintă
- Responsabili de documente
- Profesioniști în guvernanța informațiilor
- Administratori publici și personal de conformitate
7 Ore