Schița de curs

Introducere în Managementul Documentelor

  • Ce este managementul documentelor și de ce este important
  • Termeni cheie: documente, arhive, active informaționale
  • Principii ale unei bune guvernanțe a documentelor

Cadre Reglementare și Conformitate

  • Legile privind documentele publice și cerințele de păstrare
  • Audit și suspendări legale
  • ISO 15489 și alte standarde internaționale

Managementul Ciclului de Viață al Documentelor

  • Creare, clasificare, stocare, păstrare, eliminare
  • Gestionarea metadatelor și trasabilitatea
  • Protocoluri de arhivare și distrugere sigură

Clasificare și Planificare a Păstrării

  • Dezvoltarea schemelor de clasificare
  • Stabilirea regulilor de păstrare bazate pe nevoi legale, fiscale și operaționale
  • Cicluri de revizuire și gestionarea excepțiilor

Documente Digitale și Automatizare

  • Sisteme electronice de gestionare a documentelor și arhivelor (EDRMS)
  • Digitalizare și etichetare a metadatelor
  • Utilizarea automatizării pentru conformitate și eficiență

Managementul Schimbării și Adoptarea

  • Instruirea personalului privind noile proceduri
  • Implicarea conducerii și a promotorilor schimbării
  • Dezvoltarea politicilor interne și a ghidurilor pentru utilizatori

Exerciții Practice și Recapitulare

  • Studiu de caz: maparea ciclului de viață al documentelor pentru un departament guvernamental
  • Exercițiu practic: elaborarea unui plan de păstrare
  • Capcane comune și lecții învățate

Rezumat și Pași Următori

Cerințe

  • Înțelegerea practicilor organizaționale de documentare
  • Experiență în gestionarea sau arhivarea informațiilor
  • Cunoașterea procedurilor de conformitate sau administrație publică

Public țintă

  • Responsabili de documente
  • Profesioniști în guvernanța informațiilor
  • Administratori publici și personal de conformitate
 7 Ore

Numărul de participanți


Pret per participant

Cursuri viitoare

Categorii înrudite