Mulțumim pentru trimiterea solicitării! Un membru al echipei noastre vă va contacta în curând.
Mulțumim pentru trimiterea rezervării! Un membru al echipei noastre vă va contacta în curând.
Durata 7 ore
Schița de curs
Introducere în Managementul Arhivelor
- Ce este managementul arhivelor și de ce contează
- Termeni cheie: arhive, arhive istorice, active informaționale
- Principii ale unei bune guvernanțe a arhivelor
Cadre de Reglementare și Conformitate
- Legile privind arhivele publice și cerințele de păstrare
- Audit și suspendări legale
- ISO 15489 și alte standarde internaționale
Managementul Ciclului de Viață al Arhivelor
- Creare, clasificare, stocare, păstrare, eliminare
- Managementul metadatelor și trasabilitatea
- Protocoale de arhivare și distrugere securizată
Clasificare și Programarea Păstrării
- Dezvoltarea schemelor de clasificare
- Stabilirea regulilor de păstrare în funcție de nevoile legale, fiscale și operaționale
- Cicluri de revizuire și managementul excepțiilor
Arhive Digitale și Automatizare
- Sisteme electronice de gestionare a documentelor și arhivelor (EDRMS)
- Digitalizare și etichetarea metadatelor
- Utilizarea automatizării pentru conformitate și eficiență
Managementul Schimbării și Adopție
- Instruirea personalului privind noile proceduri
- Implicarea conducerii și a promotorilor schimbării
- Dezvoltarea politicilor interne și a ghidurilor de utilizare
Exerciții Practice și Recapitulare
- Studiu de caz: cartografierea ciclului de viață al arhivelor pentru un departament guvernamental
- Practică: redactarea unui program de păstrare
- Capcane comune și lecții învățate
Rezumat și Pașii Următori
Cerințe
- Înțelegerea practicilor de documentare organizațională
- Experiență în procesele de gestionare a informațiilor sau arhivare
- Familiaritate cu procedurile de conformitate sau de administrație publică
Public țintă
- Responsabili cu arhivele
- Profesioniști în guvernanța informației
- Administratori publici și personal de conformitate