Thank you for sending your enquiry! One of our team members will contact you shortly.
Thank you for sending your booking! One of our team members will contact you shortly.
Schița de curs
Introducere în Records Management
- Ce este gestionarea documentelor și de ce contează
- Termeni cheie: documente, arhive, active informative
- Principii ale unei bune guvernanță a documentelor
Cadru Reglementar și Conformitate
- Legislația privind documentele publice și cerințele de conservare
- Audituri și obligațiuni legale
- ISO 15489 și alte standarde internaționale
Ciclul de Viață al Documentelor Management
- Creatie, clasificare, stocare, conservare, eliminare
- Gestionarea metadatelor și urmăririle
- Proceduri de arhivare și distrugere sigură
Clasificare și Programare a Conservării
- Dezvoltarea schemelor de clasificare
- Etablirea regulilor de conservare pe baza nevoilor legale, fiscale și operaționale
- Cicluri de revizuire și gestionarea excepțiilor
Documente Digitale și Automatizare
- Sisteme pentru gestionarea documentelor electronice și a înregistrărilor (EDRMS)
- Digitalizare și etichetare cu metadate
- Folosirea automatizării pentru conformitate și eficiență
Change Management și Adoptare
- Formarea personalului în noi proceduri
- Preluarea conducării și aampionilor schimbării
- Dezvoltarea politicilor interne și manualelor utilizatorilor
Exerciții Practice și Rezumat
- Caz practic: mapează ciclul de viață al documentelor pentru un departament guvernamental
- Mână-n-mână: elaborarea unei plâni de conservare
- Greșeli frecvente și lecțiile învățate
Rezumat și Următoarele Pași
Cerințe
- O înțelegere a practicilor de documentare organizatorice
- Experiență cu procesele de gestionare sau arhivare a informațiilor
- Familiaritate cu procedurile de conformitate sau de administrare publică
Audientă
- Ofițeri de înregistrări
- Profesioniști în guvernanța informațiilor
- Administratori publici și personal de conformitate
7 ore