Intrati in legatura

Schița de curs

Introducere în Managementul Arhivelor

  • Ce este managementul arhivelor și de ce contează
  • Termeni cheie: arhive, arhive istorice, active informaționale
  • Principii ale unei bune guvernanțe a arhivelor

Cadre de Reglementare și Conformitate

  • Legile privind arhivele publice și cerințele de păstrare
  • Audit și suspendări legale
  • ISO 15489 și alte standarde internaționale

Managementul Ciclului de Viață al Arhivelor

  • Creare, clasificare, stocare, păstrare, eliminare
  • Managementul metadatelor și trasabilitatea
  • Protocoale de arhivare și distrugere securizată

Clasificare și Programarea Păstrării

  • Dezvoltarea schemelor de clasificare
  • Stabilirea regulilor de păstrare în funcție de nevoile legale, fiscale și operaționale
  • Cicluri de revizuire și managementul excepțiilor

Arhive Digitale și Automatizare

  • Sisteme electronice de gestionare a documentelor și arhivelor (EDRMS)
  • Digitalizare și etichetarea metadatelor
  • Utilizarea automatizării pentru conformitate și eficiență

Managementul Schimbării și Adopție

  • Instruirea personalului privind noile proceduri
  • Implicarea conducerii și a promotorilor schimbării
  • Dezvoltarea politicilor interne și a ghidurilor de utilizare

Exerciții Practice și Recapitulare

  • Studiu de caz: cartografierea ciclului de viață al arhivelor pentru un departament guvernamental
  • Practică: redactarea unui program de păstrare
  • Capcane comune și lecții învățate

Rezumat și Pașii Următori

Cerințe

  • Înțelegerea practicilor de documentare organizațională
  • Experiență în procesele de gestionare a informațiilor sau arhivare
  • Familiaritate cu procedurile de conformitate sau de administrație publică

Public țintă

  • Responsabili cu arhivele
  • Profesioniști în guvernanța informației
  • Administratori publici și personal de conformitate
 7 Ore

Numărul de participanți


Pret per participant

Cursuri viitoare

Categorii înrudite