Mulțumim pentru trimiterea solicitării! Un membru al echipei noastre vă va contacta în curând.
Mulțumim pentru trimiterea rezervării! Un membru al echipei noastre vă va contacta în curând.
Schița de curs
Introducere în Managementul Arhivelor
- Ce este managementul arhivelor și de ce contează
- Termeni cheie: arhive, arhive istorice, active informaționale
- Principii ale unei bune guvernanțe a arhivelor
Cadre de Reglementare și Conformitate
- Legile privind arhivele publice și cerințele de păstrare
- Audit și suspendări legale
- ISO 15489 și alte standarde internaționale
Managementul Ciclului de Viață al Arhivelor
- Creare, clasificare, stocare, păstrare, eliminare
- Managementul metadatelor și trasabilitatea
- Protocoale de arhivare și distrugere securizată
Clasificare și Programarea Păstrării
- Dezvoltarea schemelor de clasificare
- Stabilirea regulilor de păstrare în funcție de nevoile legale, fiscale și operaționale
- Cicluri de revizuire și managementul excepțiilor
Arhive Digitale și Automatizare
- Sisteme electronice de gestionare a documentelor și arhivelor (EDRMS)
- Digitalizare și etichetarea metadatelor
- Utilizarea automatizării pentru conformitate și eficiență
Managementul Schimbării și Adopție
- Instruirea personalului privind noile proceduri
- Implicarea conducerii și a promotorilor schimbării
- Dezvoltarea politicilor interne și a ghidurilor de utilizare
Exerciții Practice și Recapitulare
- Studiu de caz: cartografierea ciclului de viață al arhivelor pentru un departament guvernamental
- Practică: redactarea unui program de păstrare
- Capcane comune și lecții învățate
Rezumat și Pașii Următori
Cerințe
- Înțelegerea practicilor de documentare organizațională
- Experiență în procesele de gestionare a informațiilor sau arhivare
- Familiaritate cu procedurile de conformitate sau de administrație publică
Public țintă
- Responsabili cu arhivele
- Profesioniști în guvernanța informației
- Administratori publici și personal de conformitate
7 Ore