Cursuri de pregatire Eficiența Personală și Managementul Ședințelor

Înțelegerea Noastră și a Celorlalți

• Înțelegerea faptului că atunci când îi invităm pe alții la o ședință, le impunem lista noastră de priorități
• Ce ne face să ne comportăm așa cum o facem?
• Suntem conștienți cum ne afectează comportamentul pe ceilalți: răspund ei întotdeauna așa cum ne dorim și așa cum ar trebui? Dacă nu, de ce nu...?

Procesul de Gestionare a Ședințelor

• De ce este necesară o ședință; care sunt alternativele; sunt unele dintre alternative preferabile?
• Procesul de convocare, gestionare și pregătire pentru ședințe:
  • Crearea unei agende semnificative care să acopere obiectivele ședinței, subiectele de acoperit și timpii sugerați
  • Invitarea doar a persoanelor potrivite – și a nimeni altcineva
  • Gestionarea ședinței: permiterea doar a contribuțiilor relevante (dar fiind atenți să facem diferența între relevante și irelevante); respectarea agendei; respectarea timpului
  • Crearea rezultatelor: nu neapărat procese-verbale detaliate, dar, cel puțin, puncte de acțiune
  • Organizarea ședințelor de urmărire

Participarea la Ședințe

• Trebuie să particip la toate ședințele la care sunt invitat?
• Cum decid dacă să particip sau nu la ședințe?
• Ce justificări am pentru a refuza participarea?
• Ce altceva îmi este permis să fac în timpul unei ședințe în legătură cu participanții, subiectul discutat și timpii?

Alte Probleme de Eficiență Personală și Management al Timpului

• Stabilirea obiectivelor – personale și profesionale – și respectarea lor
• Prioritizarea sarcinilor
  • Cum decid ce trebuie făcut?
  • Cum prioritizez aceste activități?
• Timp impus de angajați: lucrează angajații și colegii mei pentru mine sau eu lucrez pentru ei...?
• Hoții de timp: ce altceva îmi fură timpul și ce pot face în legătură cu asta?
  • E-mailuri
  • Apeluri telefonice
  • Întreruperi neplanificate
  • Activități de deplasare: procrastinarea...
  • Alte lucruri...
• Delegarea eficientă
• Asertivitatea: căutarea unui compromis; învățarea să spui „nu” eficient