Mulțumim pentru trimiterea solicitării! Un membru al echipei noastre vă va contacta în curând.
Mulțumim pentru trimiterea rezervării! Un membru al echipei noastre vă va contacta în curând.
Durata 7 ore
Schița de curs
Înțelegerea noastră și a celorlalți
- Înțelegerea faptului că, atunci când le cerem altora să participe la un meeting, le impunem lista noastră de priorități
- Ce ne face să ne comportăm așa cum o facem?
- Suntem conștienți de modul în care comportamentul nostru îi afectează pe ceilalți: răspund ei mereu așa cum ne dorim și așa cum ar trebui? Dacă nu, de ce…?
Procesul de gestionare a meeting-urilor
- De ce este necesar un meeting; care sunt alternativele; este vreuna dintre alternative preferabilă?
- Procesul de convocare, gestionare și pregătire a meeting-urilor:
- Crearea unei agende relevante care să acopere obiectivele meeting-ului, subiectul/subiectele abordate și alocarea de timp sugerată
- Invitarea doar a persoanelor potrivite – și a nimănui altcuiva
- Gestionarea meeting-ului: permiterea doar a contribuțiilor relevante (dar având grijă să faci diferența între relevant și irelevant); respectarea agendei; respectarea timpului
- Crearea rezultatelor: nu neapărat minute detaliate, dar cel puțin puncte de acțiune
- Organizarea meeting-urilor de follow-up
Participarea la meeting-uri
- Trebuie să particip la toate meeting-urile la care sunt invitat?
- Cum decid dacă particip (sau nu) la meeting-uri?
- Ce justificări am pentru a refuza participarea?
- Ce altceva am voie să fac în timpul unui meeting în legătură cu participanții, subiectul discutat și timpul alocat?
Alte aspecte legate de eficiența personală și managementul timpului
- Stabilirea obiectivelor – personale și profesionale – și respectarea lor
- Prioritizarea muncii
- Cum decid ce trebuie făcut?
- Cum prioritizez aceste activități?
- Timpul impus de angajați: echipa și colegii mei lucrează pentru mine sau eu lucrez pentru ei…?
- Hoții de timp: ce altceva îmi fură timpul și ce pot face în privința asta?
- E-mailuri
- Apeluri telefonice
- Întreruperi neplanificate
- Activități de amânare: procrastinare…
- Alte lucruri…
- Delegarea eficientă
- Asertivitate: căutarea unui compromis; învățarea de a spune „nu” într-un mod eficient
Mărturii (1)
Eficiența ședințelor este ceva destul de "de bază", dar nu este prea mult luată în considerare, având implicații foarte mari asupra timpului oamenilor/companiei. Înțelegerea acestor practici de bază și menținerea lor în centrul atenției va fi de un imens ajutor imediat.
Dan Moffatt - Chris Courtemanche
Curs - Personal Efficiency and Managing Meetings
Tradus de catre o masina
