Mulțumim pentru trimiterea solicitării! Un membru al echipei noastre vă va contacta în curând.
Mulțumim pentru trimiterea rezervării! Un membru al echipei noastre vă va contacta în curând.
Durata 14 ore
Schița de curs
Introducere în ChatGPT pentru activități administrative
- Înțelegerea a ceea ce ChatGPT poate și nu poate automatiza
- Explorarea cazurilor de utilizare comune în administrație
- Crearea de prompt-uri eficiente pentru task-uri de rutină
Automatizarea task-urilor de scriere de rutină
- Generarea de emailuri, notificări și anunțuri
- Realizarea de rezumate, note de meeting și mesaje de follow-up
- Crearea de output-uri de text standardizate pentru uz repetat
Formatarea și curățarea documentelor
- Rescrierea, reformatarea și reorganizarea conținutului
- Convertirea textului nestructurat în documente rafinate
- Corectarea problemelor de gramatică, consistență și layout
Crearea de template-uri și instrumente administrative
- Construirea de checklist-uri, formulare și structuri reutilizabile
- Generarea de draft-uri de SOP-uri și layout-uri orientate spre conformitate
- Automatizarea task-urilor repetitive de creare a documentelor
Manipularea datelor și automatizarea ușoară a datelor
- Structurarea informațiilor din textul brut
- Extracția câmpurilor cheie și conversia conținutului în tabele
- Realizarea de rezumate gata de utilizare pentru sistemele de entry sau reporting
Task management și suport pentru workflow
- Redactarea de schedule-uri, reminder-uri și instrucțiuni de task
- Automatizarea documentației de planificare
- Asistență în procesele administrative multi-etapă
Utilizarea sigură și responsabilă a AI pentru activități administrative
- Înțelegerea limitărilor și prevenirea erorilor
- Manipularea adecvată a informațiilor confidențiale
- Asigurarea acurateței și consistenței în output-urile generate
Prompting avansat pentru eficiență administrativă
- Utilizarea de pattern-uri de prompt pentru workflow-uri repetitive
- Designul de secvențe de mini-automatizare pentru task-uri comune
- Îmbunătățirea rezultatelor prin instrucțiuni rafinate
Rezumat și pașii următori
Cerințe
- O înțelegere a workflow-urilor de birou de bază
- Experiență în utilizarea aplicațiilor standard de productivitate
- Confort în lucrul cu documente digitale
Public țintă
- Echipe de suport clerical
- Coordonatori administrativi
- Persoane care fac data entry
Mărturii (1)
Capabil să se adapteze la sugestiile publicului - adică capabil să creeze un scenariu real de agent AI pe loc.
Brett McLaren - Zoll Itamar
Curs - ChatGPT for Productivity: A Beginner’s Guide
Tradus de catre o masina
