Schița de curs
Introducere în ChatGPT pentru activități administrative
- Înțelegerea a ceea ce ChatGPT poate și nu poate automatiza
- Explorarea cazurilor de utilizare comune în administrație
- Crearea de prompt-uri eficiente pentru task-uri de rutină
Automatizarea task-urilor de scriere de rutină
- Generarea de emailuri, notificări și anunțuri
- Realizarea de rezumate, note de meeting și mesaje de follow-up
- Crearea de output-uri de text standardizate pentru uz repetat
Formatarea și curățarea documentelor
- Rescrierea, reformatarea și reorganizarea conținutului
- Convertirea textului nestructurat în documente rafinate
- Corectarea problemelor de gramatică, consistență și layout
Crearea de template-uri și instrumente administrative
- Construirea de checklist-uri, formulare și structuri reutilizabile
- Generarea de draft-uri de SOP-uri și layout-uri orientate spre conformitate
- Automatizarea task-urilor repetitive de creare a documentelor
Manipularea datelor și automatizarea ușoară a datelor
- Structurarea informațiilor din textul brut
- Extracția câmpurilor cheie și conversia conținutului în tabele
- Realizarea de rezumate gata de utilizare pentru sistemele de entry sau reporting
Task management și suport pentru workflow
- Redactarea de schedule-uri, reminder-uri și instrucțiuni de task
- Automatizarea documentației de planificare
- Asistență în procesele administrative multi-etapă
Utilizarea sigură și responsabilă a AI pentru activități administrative
- Înțelegerea limitărilor și prevenirea erorilor
- Manipularea adecvată a informațiilor confidențiale
- Asigurarea acurateței și consistenței în output-urile generate
Prompting avansat pentru eficiență administrativă
- Utilizarea de pattern-uri de prompt pentru workflow-uri repetitive
- Designul de secvențe de mini-automatizare pentru task-uri comune
- Îmbunătățirea rezultatelor prin instrucțiuni rafinate
Rezumat și pașii următori
Cerințe
- O înțelegere a workflow-urilor de birou de bază
- Experiență în utilizarea aplicațiilor standard de productivitate
- Confort în lucrul cu documente digitale
Public țintă
- Echipe de suport clerical
- Coordonatori administrativi
- Persoane care fac data entry
Mărturii (2)
modul corect de a formula cerințele și de a include reguli de siguranță în instrucțiuni.
YEO SHI MIN - ST Engineering Aerospace Ltd
Curs - ChatGPT and Microsoft 365 Copilot for Advanced Productivity
Tradus de catre o masina
Capabil să se adapteze la sugestiile publicului - adică capabil să creeze un scenariu real de agent AI pe loc.
Brett McLaren - Zoll Itamar
Curs - ChatGPT for Productivity: A Beginner’s Guide
Tradus de catre o masina
