Schița de curs

Introducere la ChatGPT pentru lucrul administrativ

  • Înțelegerea a ceea ce poate și nu poate automatiza ChatGPT
  • Explorarea cazurilor de utilizare comune în administrativ
  • Crearea unor prompt-uri eficiente pentru sarcinile rutine

Automatizarea sarcinilor de scriere routine

  • Generarea de e-mailuri, notificări și anunțuri
  • Redactarea rezumatelor, notarlor de ședințe și mesajelor de urmărire
  • Crearea unor texturi standardizate pentru utilizare repetată

Formatarea documentelor și curățarea lor

  • Rescrierea, restructurarea și reorganizarea conținutului
  • Convertirea textului nestructurat în documente elaborate
  • Corectarea erorilor de gramatică, consistență și layout

Crearea șablonurilor și al unor instrumente administrative

  • Construirea listelor de control, formularilor și a structurilor reutilizabile
  • Generarea schiitelor SOP și layout-uri orientate spre conformitate
  • Automatizarea sarcinilor repetitive de creare a documentelor

Gestionarea datelor și automatizarea ușoară a acestora

  • Structurarea informațiilor din text brut
  • Extragerea câmpurilor cheie și convertirea conținutului în tabele
  • Generarea de rezumate gata pentru introducere sau sisteme de raportare

Gestionarea sarcinilor și sprijinul în fluxuri de lucru

  • Redactarea programărilor, reamintirilor și instrucțiunilor pentru sarcini
  • Automatizarea documentației de planificare
  • Asistență în procesele administrative cu mai multe etape

Utilizarea sigură și responsabilă a AI pentru lucrul administrativ

  • Înțelegerea limitărilor și prevenirea erorilor
  • Gestionarea informațiilor confidențiale în mod adecvat
  • Asigurarea acurateții și consistenței în output-urile generate

Prompt-uri avansate pentru eficiența administrativă

  • Utilizarea modelurilor de prompt pentru fluxuri de lucru repetitive
  • Proiectarea secvențelor mini-automate pentru sarcinile comune
  • Îmbunătățirea rezultatelor prin instrucțiuni rafinate

Rezumat și următoarele pași

Cerințe

  • O înțelegere a fluxurilor de lucru de bază din birou
  • Experiență folosind aplicații standard de productivitate
  • Confort la lucru cu documente digitale

Public țintă

  • Echipe de sprijin clerical
  • Coordonatori administrativi
  • Personal de introducere a datelor
 14 ore

Numărul de participanți


Pret per participant

Mărturii (5)

Cursuri viitoare

Categorii înrudite