Schița de curs

Introducere în ChatGPT pentru Munca Administrativă

  • Înțelegerea a ceea ce ChatGPT poate și nu poate automatiza
  • Explorarea cazurilor de utilizare comune în administrație
  • Crearea de prompturi eficiente pentru sarcini de rutină

Automatizarea Sarcinilor de Scriere de Rutină

  • Generarea de e-mailuri, anunțuri și comunicate
  • Crearea de rezumate, note de ședință și mesaje de urmărire
  • Generarea de text standardizat pentru utilizare repetată

Formatarea și Curățarea Documentelor

  • Rescrierea, reformatarea și reorganizarea conținutului
  • Conversia textului nestructurat în documente prelucrate
  • Corectarea problemelor de gramatică, consistență și aspect

Crearea de Șabloane și Instrumente Administrative

  • Construirea de liste de verificare, formulare și structuri reutilizabile
  • Generarea de drafturi de SOP și layout-uri orientate pe conformitate
  • Automatizarea sarcinilor repetitive de creare de documente

Gestionarea Datelor și Automatizarea Ușoară a Datelor

  • Structurarea informațiilor din text brut
  • Extragerea câmpurilor cheie și conversia conținutului în tabele
  • Crearea de rezumate pregătite pentru introducerea în sisteme de raportare

Gestionarea Sarcinilor și Sprijinul pentru Fluxurile de Lucru

  • Crearea de programe, memento-uri și instrucțiuni pentru sarcini
  • Automatizarea documentației de planificare
  • Asistența în procesele administrative cu mai multe etape

Utilizarea Sigură și Responsabilă a IA pentru Munca Administrativă

  • Înțelegerea limitărilor și prevenirea erorilor
  • Gestionarea adecvată a informațiilor confidențiale
  • Asigurarea acurateței și consistenței în rezultatele generate

Prompturi Avansate pentru Eficiența Administrativă

  • Utilizarea modelelor de prompturi pentru fluxuri de lucru repetate
  • Proiectarea de secvențe mini-automatizate pentru sarcini comune
  • Îmbunătățirea rezultatelor prin instrucțiuni rafinate

Rezumat și Pași Următori

Cerințe

  • Înțelegerea fluxurilor de lucru de bază din birou
  • Experiență în utilizarea aplicațiilor standard de productivitate
  • Confort în lucrul cu documente digitale

Publicul Țintă

  • Echipe de sprijin clerical
  • Coordonatori administrativi
  • Personal de introducere a datelor
 14 Ore

Numărul de participanți


Pret per participant

Mărturii (5)

Cursuri viitoare

Categorii înrudite