Schița de curs

Introducere în ChatGPT și Fundamentele de Bază

  • Ce este ChatGPT și cum funcționează?
  • Versiunile disponibile: Gratuit, Plus și Enterprise
  • Cazuri de utilizare pentru asistenții administrativi
  • Confidențialitate, etică și cele mai bune practici
  • Practică ghidată: Creează un cont, configurează mediul și testează comenzi utile

Scrisul Profesional cu ChatGPT

  • Scrierea de email-uri formale și informale
  • Redactarea de memorii, circulare și comunicări interne
  • Rescrierea și îmbunătățirea textelor existente
  • Practică ghidată: Redactează trei tipuri de documente administrative cu ChatGPT

Asistență în Organizare și Planificare

  • Generarea de agende, calendare și instrumente de urmărire a sarcinilor
  • Utilizarea prompt-urilor pentru planificarea săptămânală și liste de sarcini
  • Simulare de întâlniri (rezumate, memento-uri, follow-up)
  • Practică ghidată: Creează o agendă săptămânală și automatizează sarcini zilnice

Crearea și Analiza Conținutului Administrativ

  • Scrierea de procese-verbale, rapoarte și rezumate executive
  • Extragerea informațiilor cheie din texte lungi
  • Convertirea documentelor în diferite formate
  • Practică ghidată: Încarcă un text lung și generează un rezumat cu punctele cheie

ChatGPT pentru Prezentări și Rapoarte Vizuale

  • Crearea de scripturi sau schițe pentru prezentări PowerPoint
  • Integrarea cu instrumente precum Canva, PowerPoint, Notion
  • Utilizarea DALL·E pentru crearea de imagini corporative sau ilustrative
  • Practică ghidată: Proiectează conținutul de bază pentru o prezentare de birou

Automatizarea Sarcinilor cu ChatGPT și Suplimente

  • Utilizarea funcționalităților avansate (plug-in-uri și navigare web dacă este disponibil)
  • Introducere în fluxurile de lucru automate cu Zapier și Google Workspace
  • Integrarea cu foi de calcul și email
  • Practică ghidată: Automatizează un flux de lucru simplu – email + foaie de calcul

Proiectarea Soluțiilor Administrative cu ChatGPT

  • Cazuri practice de utilizare a ChatGPT în mediul de birou
  • Tehnici de inginerie a prompt-urilor pentru rezultate mai bune
  • Proiect final: Proiectează un asistent specializat pentru rolul tău
  • Practică finală: Creează un set de prompt-uri personalizate pentru poziția ta

Rezumat și Pași Următori

Cerințe

  • Experiență în sarcini de birou rutiniere
  • Interes pentru instrumente de productivitate digitală

Publicul Țintă

  • Asistenți administrativi
  • Coordonatori și personal de suport de birou
  • Oricine ocupă roluri administrative care dorește să îmbunătățească eficiența prin instrumente AI
 14 Ore

Numărul de participanți


Pret per participant

Mărturii (5)

Cursuri viitoare

Categorii înrudite