Intrati in legatura

Schița de curs

Introducere în arhivare și managementul documentației

  • Tipuri de sisteme de arhivare (alfabetic, numeric, subiect, geografic)
  • Avantaje și dezavantaje ale diferitelor sisteme
  • Rolul documentației în organizații
  • Cerințe legale și reglementări

Setarea unui sistem eficient de arhivare

  • Evaluarea nevoilor organizației
  • Alegerea sistemului de arhivare potrivit
  • Standardizarea convențiilor de denumire a fișierelor
  • Tipuri de seifere și soluții de stocare
  • Tehnici de etichetare și indexare

Gestionarea înregistrelor active

  • Identificarea înregistrelor active
  • Strategii pentru gestionarea înregistrelor active
  • Crearea unui plan de fișiere
  • Implementarea și întreținerea planului de fișiere

Managementul electronic al documentelor

  • Introducere în sistemele de management electronic al documentelor (EDMS)
  • Beneficiile arhivării digitale
  • Cele mai bune practici pentru scanarea documentelor
  • Gestionarea documentelor scanate

Managementul ciclului de viață al înregistrelor

  • Standarde de creare a documentelor
  • Capturarea înregistrelor în sistem
  • Stabilirea programelor de reținere
  • Conformitatea legală și reglementări pentru reținerea înregistrelor
  • Eliminarea sigură și securizată a înregistrelor

Securitate și confidențialitate

  • Protocoluri de securitate pentru înregistrile fizice și electronice
  • Controllul accesului și permisiunile utilizatorilor
  • Înțelegerea legilor și reglementărilor privind protecția datelor
  • Asigurarea conformității în practica documentelor

Arhivare și conservare

  • Metode de arhivare a înregistrelor
  • Soluții de stocare pe termen lung
  • Tehnici de conservare pentru înregistrile fizice
  • Asigurarea durabilității înregistrelor electronice

Implementarea celor mai bune practici

  • Proceduri operaționale standard (SOP)
  • Îmbunătățirea continuă a proceselor de documentare

Cerințe

  • Fără cerințe prealabile

Public țintă

  • Manageri de birou
  • Asistenți administrativi
 7 Ore

Numărul de participanți


Pret per participant

Mărturii (3)

Cursuri viitoare

Categorii înrudite