Schița de curs
Introducere în Arhivare și Managementul Documentelor
- Tipuri de sisteme de arhivare (alfabetic, numeric, pe subiect, geografic)
- Avantajele și dezavantajele diferitelor sisteme
- Rolul documentelor în organizații
- Cerințe legale și reglementare
Configurarea unui Sistem Eficient de Arhivare
- Evaluarea nevoilor organizaționale
- Alegerea sistemului de arhivare potrivit
- Standardizarea convențiilor de denumire a fișierelor
- Tipuri de dulapuri de arhivă și soluții de depozitare
- Tehnici de etichetare și indexare
Gestionarea Înregistrărilor Active
- Identificarea înregistrărilor active
- Strategii pentru gestionarea înregistrărilor active
- Crearea unui plan de fișiere
- Implementarea și întreținerea planului de fișiere
Gestionarea Documentelor Electronice
- Introducere în sistemele de gestionare a documentelor electronice (EDMS)
- Beneficiile arhivării digitale
- Cele mai bune practici pentru scanarea documentelor
- Gestionarea documentelor scanate
Gestionarea Ciclului de Viață al Înregistrărilor
- Standarde pentru crearea documentelor
- Captarea înregistrărilor în sistem
- Stabilirea programelor de păstrare
- Conformitatea legală și reglementară pentru păstrarea înregistrărilor
- Dispunerea sigură și securizată a înregistrărilor
Securitate și Confidențialitate
- Protocoale de securitate pentru înregistrările fizice și electronice
- Controale de acces și permisiuni ale utilizatorilor
- Înțelegerea legilor și reglementărilor privind confidențialitatea datelor
- Asigurarea conformității în practicile de documentare
Arhivare și Conservare
- Metode de arhivare a înregistrărilor
- Soluții de depozitare pe termen lung
- Tehnici de conservare pentru înregistrările fizice
- Asigurarea longevității înregistrărilor electronice
Implementarea Celor Mai Bune Practici
- Proceduri operaționale standard (SOPs)
- Îmbunătățirea continuă a proceselor de documentare
Rezumat și Pași Următori
Cerințe
- Nu sunt necesare cunoștințe prealabile
Publicul țintă
- Manageri de birou
- Asistenți administrativi
Mărturii (5)
Legătura cu antrenorul și oamenii.
Cristiana Dragoescu - Ness
Curs - Stress Management and Prevention
Tradus de catre o masina
Scanare corporală
Piotr Chwiedziewicz - Grupa OLX
Curs - Mindfulness for Business Professionals
Tradus de catre o masina
A fost plăcut să aflu mai multe despre EQ
Itzel Hernandez Diaz
Curs - Emotional Intelligence (EQ)
Tradus de catre o masina
Balanța dintre parte teoretică și exercițiile practice.
Andreea Sandu - Orange Services
Curs - Strategic Thinking & Managers development
Tradus de catre o masina
Împărtășirea experienței
Eugeniu
Curs - Stress Management Workshop
Tradus de catre o masina