Mulțumim pentru trimiterea solicitării! Un membru al echipei noastre vă va contacta în curând.
Mulțumim pentru trimiterea rezervării! Un membru al echipei noastre vă va contacta în curând.
Durata 7 ore
Schița de curs
Introducere în arhivare și managementul documentației
- Tipuri de sisteme de arhivare (alfabetic, numeric, subiect, geografic)
- Avantaje și dezavantaje ale diferitelor sisteme
- Rolul documentației în organizații
- Cerințe legale și reglementări
Setarea unui sistem eficient de arhivare
- Evaluarea nevoilor organizației
- Alegerea sistemului de arhivare potrivit
- Standardizarea convențiilor de denumire a fișierelor
- Tipuri de seifere și soluții de stocare
- Tehnici de etichetare și indexare
Gestionarea înregistrelor active
- Identificarea înregistrelor active
- Strategii pentru gestionarea înregistrelor active
- Crearea unui plan de fișiere
- Implementarea și întreținerea planului de fișiere
Managementul electronic al documentelor
- Introducere în sistemele de management electronic al documentelor (EDMS)
- Beneficiile arhivării digitale
- Cele mai bune practici pentru scanarea documentelor
- Gestionarea documentelor scanate
Managementul ciclului de viață al înregistrelor
- Standarde de creare a documentelor
- Capturarea înregistrelor în sistem
- Stabilirea programelor de reținere
- Conformitatea legală și reglementări pentru reținerea înregistrelor
- Eliminarea sigură și securizată a înregistrelor
Securitate și confidențialitate
- Protocoluri de securitate pentru înregistrile fizice și electronice
- Controllul accesului și permisiunile utilizatorilor
- Înțelegerea legilor și reglementărilor privind protecția datelor
- Asigurarea conformității în practica documentelor
Arhivare și conservare
- Metode de arhivare a înregistrelor
- Soluții de stocare pe termen lung
- Tehnici de conservare pentru înregistrile fizice
- Asigurarea durabilității înregistrelor electronice
Implementarea celor mai bune practici
- Proceduri operaționale standard (SOP)
- Îmbunătățirea continuă a proceselor de documentare
Cerințe
- Fără cerințe prealabile
Public țintă
- Manageri de birou
- Asistenți administrativi
Mărturii (3)
Am putut vedea imediat unde completam greșit și cu siguranță îmi voi îmbunătăți modul de completare.
Tsholofelo Ntshana-Phasha - Problast bs (pty) ltd
Curs - Filing Techniques and Documentation Management
Tradus de catre o masina
Denumirea folderelor pentru a asigura consistența și structura
Esther Xalabile - Problast bs (pty) ltd
Curs - Filing Techniques and Documentation Management
Tradus de catre o masina
Este practic și plin de cunoștințe.
Keitumetse Sinah Ramokoka
Curs - Filing Techniques and Documentation Management
Tradus de catre o masina