Mulțumim pentru trimiterea solicitării! Un membru al echipei noastre vă va contacta în curând.
Mulțumim pentru trimiterea rezervării! Un membru al echipei noastre vă va contacta în curând.
Schița de curs
Introducere în Arhivare și Managementul Documentelor
- Tipuri de sisteme de arhivare (alfabetic, numeric, pe subiect, geografic)
- Avantajele și dezavantajele diferitelor sisteme
- Rolul documentelor în organizații
- Cerințe legale și reglementare
Configurarea unui Sistem Eficient de Arhivare
- Evaluarea nevoilor organizaționale
- Alegerea sistemului de arhivare potrivit
- Standardizarea convențiilor de denumire a fișierelor
- Tipuri de dulapuri de arhivă și soluții de depozitare
- Tehnici de etichetare și indexare
Gestionarea Înregistrărilor Active
- Identificarea înregistrărilor active
- Strategii pentru gestionarea înregistrărilor active
- Crearea unui plan de fișiere
- Implementarea și întreținerea planului de fișiere
Gestionarea Documentelor Electronice
- Introducere în sistemele de gestionare a documentelor electronice (EDMS)
- Beneficiile arhivării digitale
- Cele mai bune practici pentru scanarea documentelor
- Gestionarea documentelor scanate
Gestionarea Ciclului de Viață al Înregistrărilor
- Standarde pentru crearea documentelor
- Captarea înregistrărilor în sistem
- Stabilirea programelor de păstrare
- Conformitatea legală și reglementară pentru păstrarea înregistrărilor
- Dispunerea sigură și securizată a înregistrărilor
Securitate și Confidențialitate
- Protocoale de securitate pentru înregistrările fizice și electronice
- Controale de acces și permisiuni ale utilizatorilor
- Înțelegerea legilor și reglementărilor privind confidențialitatea datelor
- Asigurarea conformității în practicile de documentare
Arhivare și Conservare
- Metode de arhivare a înregistrărilor
- Soluții de depozitare pe termen lung
- Tehnici de conservare pentru înregistrările fizice
- Asigurarea longevității înregistrărilor electronice
Implementarea Celor Mai Bune Practici
- Proceduri operaționale standard (SOPs)
- Îmbunătățirea continuă a proceselor de documentare
Rezumat și Pași Următori
Cerințe
- Nu sunt necesare cunoștințe prealabile
Publicul țintă
- Manageri de birou
- Asistenți administrativi
7 Ore
Mărturii (3)
Am putut vedea imediat unde completam greșit și cu siguranță îmi voi îmbunătăți modul de completare.
Tsholofelo Ntshana-Phasha - Problast bs (pty) ltd
Curs - Filing Techniques and Documentation Management
Tradus de catre o masina
Denumirea folderelor pentru a asigura consistența și structura
Esther Xalabile - Problast bs (pty) ltd
Curs - Filing Techniques and Documentation Management
Tradus de catre o masina
Este practic și plin de cunoștințe.
Keitumetse Sinah Ramokoka
Curs - Filing Techniques and Documentation Management
Tradus de catre o masina