Mulțumim pentru trimiterea solicitării! Un membru al echipei noastre vă va contacta în curând.
Mulțumim pentru trimiterea rezervării! Un membru al echipei noastre vă va contacta în curând.
Schița de curs
Introducere în arhivare și managementul documentației
- Tipuri de sisteme de arhivare (alfabetic, numeric, subiect, geografic)
- Avantaje și dezavantaje ale diferitelor sisteme
- Rolul documentației în organizații
- Cerințe legale și reglementări
Setarea unui sistem eficient de arhivare
- Evaluarea nevoilor organizației
- Alegerea sistemului de arhivare potrivit
- Standardizarea convențiilor de denumire a fișierelor
- Tipuri de seifere și soluții de stocare
- Tehnici de etichetare și indexare
Gestionarea înregistrelor active
- Identificarea înregistrelor active
- Strategii pentru gestionarea înregistrelor active
- Crearea unui plan de fișiere
- Implementarea și întreținerea planului de fișiere
Managementul electronic al documentelor
- Introducere în sistemele de management electronic al documentelor (EDMS)
- Beneficiile arhivării digitale
- Cele mai bune practici pentru scanarea documentelor
- Gestionarea documentelor scanate
Managementul ciclului de viață al înregistrelor
- Standarde de creare a documentelor
- Capturarea înregistrelor în sistem
- Stabilirea programelor de reținere
- Conformitatea legală și reglementări pentru reținerea înregistrelor
- Eliminarea sigură și securizată a înregistrelor
Securitate și confidențialitate
- Protocoluri de securitate pentru înregistrile fizice și electronice
- Controllul accesului și permisiunile utilizatorilor
- Înțelegerea legilor și reglementărilor privind protecția datelor
- Asigurarea conformității în practica documentelor
Arhivare și conservare
- Metode de arhivare a înregistrelor
- Soluții de stocare pe termen lung
- Tehnici de conservare pentru înregistrile fizice
- Asigurarea durabilității înregistrelor electronice
Implementarea celor mai bune practici
- Proceduri operaționale standard (SOP)
- Îmbunătățirea continuă a proceselor de documentare
Cerințe
- Fără cerințe prealabile
Public țintă
- Manageri de birou
- Asistenți administrativi
7 Ore
Mărturii (3)
Am putut vedea imediat unde completam greșit și cu siguranță îmi voi îmbunătăți modul de completare.
Tsholofelo Ntshana-Phasha - Problast bs (pty) ltd
Curs - Filing Techniques and Documentation Management
Tradus de catre o masina
Denumirea folderelor pentru a asigura consistența și structura
Esther Xalabile - Problast bs (pty) ltd
Curs - Filing Techniques and Documentation Management
Tradus de catre o masina
Este practic și plin de cunoștințe.
Keitumetse Sinah Ramokoka
Curs - Filing Techniques and Documentation Management
Tradus de catre o masina