Schița de curs
Modul 1: Fundamentele IA Aplicate Mediilor de Birou
- Ce este Inteligența Artificială? Tipuri și concepte de bază
- Generative AI vs. Predictive AI
- Aplicații practice în administrație
- Etica, confidențialitatea și limitele utilizării în locul de muncă
- Activitate practică: Identificarea proceselor administrative unde IA poate economisi timp
Modul 2: Automatizarea Sarcinilor Zilnice cu IA
- Automatizarea răspunsurilor și e-mail-urilor (Gmail, Outlook)
- Utilizarea asistenților virtuali (ChatGPT, Copilot, Gemini)
- Automatizarea sarcinilor repetitive cu IA (Zapier, Make)
- Practică ghidată: Crearea de răspunsuri automate și programări cu IA
Modul 3: Utilizarea IA pentru Crearea și Editarea Documentelor
- Scrierea de e-mail-uri, rapoarte și procese verbale cu IA
- Îmbunătățirea textului și rezumările automate
- Traducerea documentelor în timp real
- Practică ghidată: Generarea și refinarea unui raport administrativ folosind IA
Modul 4: Analiza Datelor și Raportarea cu Instrumente de IA
- Utilizarea IA pentru generarea de grafice, tabele și rezumate executive
- Conversația cu Excel și Google Sheets folosind extensii AI
- Interpretarea rezultatelor în limbaj natural
- Practică ghidată: Încărcarea unui fișier Excel și efectuarea analizei cu IA
Modul 5: Îmbunătățirea Prezentărilor și Raportelor Visuale cu IA
- Crearea prezentărilor în PowerPoint sau Canva folosind IA
- Generarea de imagini cu IA (DALL·E, Canva AI)
- Rezumarea și transformarea PDF-urilor în prezentări
- Practică ghidată: Crearea unei prezentări profesionale dintr-un document
Modul 6: Gestionarea Timpului și Organizarea cu IA
- Utilizarea IA pentru gestionarea calendarilor, programărilor și mementourilor
- Instrumente de IA pentru prioritizarea sarcinilor
- Integrarea cu instrumente precum Notion, Trello, Asana
- Practică ghidată: Automatizarea planificării săptămânale cu IA
Modul 7: Studii de Caz Reale și Proiectarea Fluxurilor de Lucru Administrative cu IA
- Povestiri de succes în companiile care folosesc IA în administrație
- Construirea unui flux de lucru personalizat cu IA
- Evaluare: Proiectarea unei soluții AI pentru departamentul dumneavoastră
- Practică finală: Fiecare participanță creează o soluție practică de IA pentru rolul său
Rezumat și Următoarele Pași
Cerințe
- Familiaritate cu instrumentele de productivitate în birou (e-mail, fețe de calcul, procesare a textelor)
- Nu este necesară experiența anterioară cu instrumentele IA sau programarea
Public Țintă
- Profesionali administrați
- Manageri de birou și asistenți executivi
- Personal de suport din HR, finanțe și operații
- Oricine care dorește să simplifice sarcinile zilnice folosind instrumentele IA
Mărturii (4)
practicile
Oldith Guillen - PNUD/MICI
Curs - Aplicaciones Prácticas de Inteligencia Artificial para Personal Administrativo
Tradus de catre o masina
Teorie, exerciții de practică și interacțiune.
Jeannette Diaz Granados - PNUD/MICI
Curs - Aplicaciones Prácticas de Inteligencia Artificial para Personal Administrativo
Tradus de catre o masina
Exercițiile
Danixa Rivera - PNUD/MICI
Curs - Aplicaciones Prácticas de Inteligencia Artificial para Personal Administrativo
Tradus de catre o masina
Am utilizat instrumentele.
Victor Aguero - PNUD/MICI
Curs - Aplicaciones Prácticas de Inteligencia Artificial para Personal Administrativo
Tradus de catre o masina