Schița de curs
Modulul 1: Elemente de bază ale IA aplicate în mediile de birou
- Ce este Inteligența Artificială? Tipuri și concepte de bază
- IA generativă vs. IA predictivă
- Aplicații practice în administrație
- Etică, confidențialitate și limite de utilizare în locul de muncă
- Activitate practică: Identificarea proceselor administrative unde IA poate economisi timp
Modulul 2: Automatizarea sarcinilor zilnice cu IA
- Automatizarea răspunsurilor și emailurilor (Gmail, Outlook)
- Utilizarea asistenților virtuali (ChatGPT, Copilot, Gemini)
- Automatizarea sarcinilor repetitive cu IA (Zapier, Make)
- Exercițiu ghidat: Crearea de răspunsuri automate și programări cu IA
Modulul 3: Utilizarea IA pentru crearea și editarea documentelor
- Scrierea emailurilor, rapoartelor și proceselor-verbale cu IA
- Îmbunătățirea textului și rezumate automate
- Traducerea documentelor în timp real
- Exercițiu ghidat: Generarea și rafinarea unui raport administrativ folosind IA
Modulul 4: Analiza datelor și raportarea cu instrumente de IA
- Utilizarea IA pentru a genera grafice, tabele și rezumate executive
- Interacțiunea cu Excel și Google Sheets folosind pluginuri de IA
- Interpretarea rezultatelor în limbaj natural
- Exercițiu ghidat: Încărcarea unui fișier Excel și efectuarea analizei cu IA
Modulul 5: Îmbunătățirea prezentărilor și rapoartelor vizuale cu IA
- Crearea de prezentări în PowerPoint sau Canva folosind IA
- Generarea de imagini cu IA (DALL·E, Canva AI)
- Rezumarea și transformarea PDF-urilor în prezentări
- Exercițiu ghidat: Crearea unei prezentări profesionale dintr-un document
Modulul 6: Managementul timpului și organizarea cu IA
- Utilizarea IA pentru gestionarea programelor, calendarului și mementourilor
- Instrumente de IA pentru prioritizarea sarcinilor
- Integrarea cu instrumente precum Notion, Trello, Asana
- Exercițiu ghidat: Automatizarea planificării săptămânale cu IA
Modulul 7: Studii de caz reale și proiectarea fluxurilor de lucru administrative cu IA
- Povești de succes ale companiilor care folosesc IA în administrație
- Construirea unui flux de lucru personalizat cu IA
- Evaluare: Proiectați o soluție de IA pentru departamentul dumneavoastră
- Exercițiu final: Fiecare participant creează o soluție practică de IA pentru rolul său
Rezumat și pași următori
Cerințe
- Cunoștințe de bază despre instrumentele de productivitate pentru birou (email, foi de calcul, procesare de text)
- Nu este necesară experiență anterioară cu instrumente de IA sau programare
Publicul țintă
- Profesioniști administrativi
- Manageri de birou și asistenți executivi
- Personal de suport HR, finanțe și operațiuni
- Oricine dorește să-și simplifice sarcinile zilnice folosind instrumente de IA
Mărturii (4)
practicile
Oldith Guillen - PNUD/MICI
Curs - Aplicaciones Prácticas de Inteligencia Artificial para Personal Administrativo
Tradus de catre o masina
Teorie, exerciții de practică și interacțiune.
Jeannette Diaz Granados - PNUD/MICI
Curs - Aplicaciones Prácticas de Inteligencia Artificial para Personal Administrativo
Tradus de catre o masina
Exercițiile
Danixa Rivera - PNUD/MICI
Curs - Aplicaciones Prácticas de Inteligencia Artificial para Personal Administrativo
Tradus de catre o masina
Ne am folosit instrumentele.
Victor Aguero - PNUD/MICI
Curs - Aplicaciones Prácticas de Inteligencia Artificial para Personal Administrativo
Tradus de catre o masina