Schița de curs

Modul 1: Fundamentele AI în Biroul Modern

  • Introducere la Modele Lingvistice Mari (LLMs) și relevanța lor în muncile administrative
  • Priincipii ale ingineriei prompt pentru sarcinile de productivitate
  • Etică și confidențialitate a datelor atunci când se folosește AI în locul de muncă
  • Prezentare generală a interfeței ChatGPT și a caracteristicilor sale principale

Modul 2: Gestionarea Informațiilor și Rezumarea

  • Creatia de rezumate și sinteze din documente lungi, rapoarte și articole
  • Generarea minutelor ședințelor din tranzcripturi
  • Folosirea ChatGPT pentru organizarea datelor și categorizarea informațiilor
  • Extrageri de informații cheie și efectuarea analizei sentimentului asupra textelor

Modul 3: Comunicare și Scriere Asistată de AI

  • Automatizarea emailurilor (răspunsuri standard, urmăririle, invitații)
  • Draftarea scrisoarelor formale, comunicările interne și memorandum-urile
  • Creatia prezentărilor și discursurilor cu structură adecvată
  • Îmbunătățirea gramaticii și stilului de scriere pentru comunicarea profesională

Modul 4: Planificare, Organizare și Automatizare a Sarcinilor

  • Planificarea proiectelor: dezvoltarea planurilor de acțiune, calendarizării și atribuiri sarcini
  • Gestionarea agendei: crearea calendarelor și a reminder-urilor pentru ședințe
  • Generarea listelor de sarcini și prioritizarea activităților
  • Automatizarea sarcinilor repetitive: sortarea emailurilor, generarea automată a rapoartelor recurente și gestionarea documentelor
  • Folosirea AI pentru rezolvarea problemelor și luarea deciziilor

Modul 5: Studii de caz practic și exerciții

  • Ateier: Crearea unui plan de proiect din sine cu ChatGPT
  • Exercițiu: Rezumarea unui raport financiar și redactarea unui email executiv
  • Simulare: Planificarea unei ședințe și scrierea minutelor acesteia
  • Creatia de șabloane personalizate pentru utilizare zilnică

Sinteză și următorii pași

Cerințe

  • Nu este necesară cunoștințe anterioare de inteligență artificială
  • Este utilă o înțelegere de bază a sarcinilor administrative și a gestionării informațiilor

Audiență

  • Asistenti de birou
  • Secretare
  • Gestionari de proiecte
  • Coordinatori
  • Profesioniști care doresc să-și crească productivitatea și eficiența în gestionarea biroului
 16 ore

Numărul de participanți


Pret per participant

Mărturii (5)

Cursuri viitoare

Categorii înrudite