Intrati in legatura
 Durata 14 ore

Schița de curs

Modulul 1: Fundamentele AI în biroul modern

  • Introducere în modelele de limbaj de mari dimensiuni (LLM) și relevanța lor în activitatea administrativă
  • Principiile ingineriei prompturilor pentru sarcini de productivitate
  • Etica și confidențialitatea datelor în utilizarea AI la locul de muncă
  • Prezentarea generală a interfeței ChatGPT și a funcționalităților sale cheie

Modulul 2: Gestionarea informațiilor și rezumare

  • Crearea de rezumate și sinteze ale documentelor lungi, rapoartelor și articolelor
  • Generarea proceselor-verbale ale ședințelor din transcrieri
  • Utilizarea ChatGPT pentru organizarea datelor și categorizarea informațiilor
  • Extragerea informațiilor cheie și efectuarea analizei de sentiment asupra textelor

Modulul 3: Comunicare și redactare asistate de AI

  • Automatizarea e-mailurilor (răspunsuri standard, mesaje de follow-up, invitații)
  • Redactarea scrisorilor formale, comunicărilor interne și notelor interne
  • Crearea de prezentări și discursuri cu o structură adecvată
  • Îmbunătățirea gramaticii și a stilului de scriere pentru comunicarea profesională

Modulul 4: Planificare, organizare și automatizarea sarcinilor

  • Planificarea proiectelor: elaborarea planurilor de acțiune, programărilor și atribuirii sarcinilor
  • Gestionarea agendelor: crearea calendarelor și mementourilor pentru ședințe
  • Generarea listelor de sarcini și prioritizarea activităților
  • Automatizarea sarcinilor repetitive: sortarea e-mailurilor, generarea recurentă a rapoartelor și gestionarea documentelor
  • Utilizarea AI pentru rezolvarea problemelor și luarea deciziilor

Modulul 5: Cazuri practice și exerciții

  • Workshop: Crearea unui plan de proiect de la zero cu ChatGPT
  • Exercițiu: Rezumarea unui raport financiar și redactarea unui e-mail executiv
  • Simulare: Planificarea unei ședințe și redactarea procesului-verbal
  • Crearea de template-uri personalizate pentru utilizarea zilnică

Rezumat și pașii următori

Cerințe

  • Nu sunt necesare cunoștințe anterioare de inteligență artificială
  • O înțelegere de bază a sarcinilor administrative și a gestionării informațiilor este utilă

Public țintă

  • Asistenți administrativi
  • Secretare
  • Manageri de proiect
  • Coordonatori
  • Profesioniști care doresc să își îmbunătățească productivitatea și eficiența în managementul de birou

Numărul de participanți


Pret per participant

Mărturii (1)

Cursuri viitoare

Categorii înrudite