Schița de curs

1. Diagnostica și Fundamentele Integrării

  • Ecosisteme Digitale și Automatizarea Operațională
    • Beneficiile și arhitectura sistemelor integrate
    • Tipuri de integrări: native, prin conectoare, și API
    • Unelte comune: Zapier, Make, API Connector, Power Automate
  • Mărturisiți Procesele Interne
    • Identificarea fluxurilor de lucru actuale și a domeniilor de îmbunătățire
    • Definirea obiectivelor și metricelor de eficiență
    • Documentarea fluxurilor “as is” și proiectarea fluxurilor “to be”
  • Exemplu Practic: Automatizare de bază a Gmail-ului → Trello (e-mailuri primite → crearea sarcinilor)

2. Integrări între Trello și Google Workspace

  • Trello + Google Sheets și Drive
    • Legarea tablourilor de control la foile de calcul
    • Raportare automată și încărcarea fișierelor
    • Integrarea Drive-ului și controlul versiunilor
  • Trello + Gmail și Calendar
    • Trimiterea automată a mementelor și notificărilor
    • Sincronizarea datelor de predare și a sarcinilor
  • Studiu de Casă Aplicat: Management colaborativ al proiectelor în Trello cu tablouri automate în Google Sheets

3. Integrări QuickBooks și Comunicare Automată

  • QuickBooks + Google Workspace
    • Exportarea automată a rapoartelor financiare
    • Controlul bugetar și reconcilierea cu Sheets
  • QuickBooks + Trello
    • Legarea proiectelor cu centrele de cost și monitorizarea financiară
    • Actualizările automatice a statutului sarcinilor în funcție de progresul bugetar
  • Introducere la API-ul WhatsApp Business / Twilio / WATI
    • Concepte de bază și opțiuni de integrare
    • Scenarii de utilizare: notificări de sarcini, memento-uri de facturare, urmărire a clienților
    • Fluxuri de lucru practice: “Eveniment în Trello sau QuickBooks → mesaj automat prin WhatsApp.”
  • Studiu de Casă Combinat: Proiect → înregistrare contabilă → notificare automată către client prin WhatsApp

4. Securitate, Control și Implementare

  • Securitatea și Controlul Accesului
    • Autentificare securizată (OAuth, tokenuri)
    • Roluri, permisiuni și protecția datelor
  • Monitorizarea și Menținerea Sistemului
    • Monitorizarea fluxurilor active
    • Gestionarea erorilor și a alertelor
    • Scalabilitatea integrărilor
  • Documentare și Îmbunătățire Continuă
    • Registru de integrări și practici bune
    • Evaluarea impactului (KPI-uri de eficiență)
  • Proiect Practic Final: Proiectare a unui flux de lucru integrat combinând Trello, QuickBooks, Google Workspace și notificări automat prin WhatsApp

Cerințe

  • Cunoștințe de bază ale Trello, QuickBooks și Google Workspace
  • Acces la aceste platforme pentru exercițiile practice

Public Țintă

  • Coordonatori și manageri operaționali
  • Personal administrativ și financiar
  • Conducători de proiecte și profesioniști responsabili pentru inovație sau transformare digitală
 20 ore

Numărul de participanți


Prețul pe participant

Mărturii (4)

Cursuri viitoare

Categorii înrudite